档案数字化服务即利用计算机技术将发包方的档案由模拟信号转化为数字信号的处理、服务过程。不包含档案数字化软件开发或实施。
利用率高的档案应作为数字化的重点对象。价值珍贵的档案,面临字迹消褪、载体脆化等危险的历史档案,具有特色的档案,以及与重要专题相关性高的档案应优先数字化。
金柜档案数字化服务方式：
完全外包：我司提供扫描设备、专业操作人员、专业扫描工作流、专业项目管理 人员上门或自供场地提供服务
半外包：我司提供专业操作工、专业项目管理人员上门或自供场地提供服务
上门外包：我司惩戒部分客户少量档案上门扫描处理服务
规范性引用文件：
GB/T17242 投诉处理指南
DA/T31 纸质档案数字化规范
DA/T43 缩微胶片数字化技术规范
DA/T62 录音录像档案数字化规范
DA/T68.档案服务外包工作规范
DA/T71 纸质档案缩微数字一体化技术规范
档案数字化加工场所：
一般应设在相对独立的、封闭的区间，应满足防水、防潮、防日光及紫外线照射、防尘、防有害气体、防有害生物、防火、防盗等要求。
应安装视频监控系统。视频监控系统应覆盖档案数字化加工场所的出入口、档案存放区、信息存储区和工作区,实施全方位监控。