首先要制定前处理工作的标准及规范,确定前处理的工作要求、流程及内容,根据标准及规范,充分利用原案卷的基础,保持文件之间的历史联系,以开放利用为目的,对档案进行整理、目录数据修改与补充、扫描件的选择、分件整理等。对一些专题档案,还需依据档案内容编写加工方案。
前处理工作是为了确保档案实体整理科学规范,数据著录齐全完整,扫描对象具体明确,最终实现数字化成果开放利用。前处理工作的主要内容是完善和规范著录项、档案扫描件的选择、档案分件整理。
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