数据通过质检后,采用“金柜档案数字化管理平台”中的“数据挂接”功能对目录数据与元数据、数字化文件进行挂接,以实现目录数据、元数据和对应数字化文件的关联。
“金柜档案数字化管理平台”中的“数据挂接”功能,以档案目录信息为依据,以档案号为关联关系,建立档案目录信息与扫描图像文件的对应关系,在每次完成挂接工作后,系统自动生成《数据挂接报告》,包括本次挂接人、挂接日期、应挂接数、实挂接数等内容,数据挂接人员可以利用《数据挂接报告》对本次数据挂接进行分析,查找失败原因,以便采取必要的措施,保证数据挂接的成功。

该挂接方式只是临时的数据挂接,便于在数字化加工过程中对数据的完整管理和方面核对,最终还是需要通过数据迁移的方式迁移到用户现有的《档案管理系统》中。