1、 件的构成
归档文件一般以每份文件为一件；
正文、附件为一件；
文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；
转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；
正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；
报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；
简报、周报等材料一期为一件；
会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；
来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件；
有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。
2、 件内文件排序
归档文件排序时，正文在前，附件在后；
正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；
原件在前，复制件在后；
不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后；
中文本在前，外文本在后；
来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后；
有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后；
正本在前，发文稿纸和定稿在后。